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Recruiting & Onboarding

Hiring College Students

毕业的学生*可以在毕业典礼当天通过学生就业计划工作. 毕业日期因学校而异.

*最后一天毕业的国际学生可能会受到I-9上使用的I-20到期日的影响.

在招聘应届毕业生或毕业生时,有3个选择可以考虑, non-matriculated, inactive or current students.

  1. 通过人力资源招聘“学生”: 对刚毕业的学生使用此选项, 不能通过学生就业被雇用的前“学生”, 或通过表格506/520(见#2). 这包括未被大学录取的“学生”。, 谁会在毕业典礼后继续工作, non-UR students, 还有来自其他大学的带薪实习学生. 这些“学生”必须通过人力资源部门使用与其他员工招聘相同的流程进行招聘:
    • 人力资源管理系统表格600──员工申请单
      This form is used to hire “students” (as identified above) as Time-As-Reported (TAR) with an End Date; this form can be accessed by logging into HRMS. 将填妥的600表格寄至 HR Service Center 并注明有一个强有力的候选人(SCI). 对于医疗中心分部,签署并批准的 Medical Center Exemption Form is required. The applicable TAR fringe benefit rate is charged to your department.
    • Strong Staffing
      以前的“学生”可以通过Strong Staffing被雇用长达六个月, 大学内部临时服务部门. 强大的人员申请表是可用的 here. The applicable Strong Staffing fringe benefit rate is charged to your department.

      • 当Strong Staffing公司要求雇用以前的“学生”时, 确保至少有两周的时间来满足Strong Staffing的入职前要求,以确保“学生”不会经历工资中断.
      • Strong Staffing将为您的暑期招聘安排强制性的薪资培训, conducted weekly.
      • Positions involving direct face-to-face contact with patients require a physical and a drug screen; patient contact positions also require that former “students” attend UR Orientation. 强大的工作人员将协调和安排这些先决条件.
  2. 使用HRMS表格506/520招聘在读澳门威尼斯人网上赌场生/博士后: 使用此选项招聘当前澳门威尼斯人网上赌场的澳门威尼斯人网上赌场生和博士后候选人. 除非澳门威尼斯人网上赌场生院院长批准,否则其他学校的学生将被聘为教职员工(见第一条).
  3. 通过学生就业办公室招聘在校生: 此选项用于雇用未以506/520表格雇用的当前入学的UR学生(见#2)。. 通过雇主链接访问JobLink HRMS home page. JobLink allows you to post jobs, review student applications, hire matriculated UR students, verify I-9s, 获取学生就业资源.
    • 毕业典礼日是毕业学生通过学生就业工作的最后一天. 所有毕业的学生必须在毕业后变得不活跃.

Note: 院系负责开除已辞职的学生, graduated, 或处于非活动状态[休假]等. through Student Employment; visit JobLink > On Campus Employer > Forms and Information > Terminations.

有关招聘学生的问题,请随时联系:

Employment Services Liaisons: HR_liaisons@hr.tachisme.com

Strong Staffing: hr.tsp@hr.tachisme.com

Student Employment: seo@tachisme.com

招聘和入职流程:快速参考

以下是就业过程的一般指导. 其他信息概述于 人力资源政策133:招聘和选拔 and the Manager’s Toolkit.

浏览下面的下拉列表以获得快速概述. You can also 下载本指南的可打印版本.


1. Job posting process

Defining the job

如果你的团队中有了一个新职位,或者现有职位的工作职责发生了变化, 你的第一步是考虑职位的目标和职责来定义工作. Visit the Job Posting Process 部分,以了解更多信息并查找必要的表单.

获得填补该职位的批准

完成员工申请单,通过 HRMS,以取得批准,方可继续张贴开盘价. 每个部门都有指定的经过培训的员工来填写员工申请单. 如果你不确定在你的部门谁可以完成员工申请单, please contact your HR Business Partner.

一旦获得适当的部门和财务签字, 请将表格电邮至就业服务电邮地址 hrscreqs@tachisme.com.

  • 如果是一个新职位, 附上新职位被批准时提供的600表格.
  • 第50和90分部必须包括一份签署的豁免表格,表明批准在招聘冻结的情况下继续招聘.
Posting the opening

Once a position is approved, 它将被发布在澳门威尼斯人网上赌场的网站和一些就业网站上, including Indeed. 员工申请单上列出的部门联系人将被通知. 注意是否确定了强有力的内部候选人, 该职位只会在招聘部门发布,不会出现在网站上.

Visit the Job Posting Process 部分,了解您可以采取的其他步骤,以发布和宣传您的职位空缺,以加强您的候选人库.

2. Interviews and offers

Before you start

Be sure to complete the 招聘过程中的道德和法律义务 training in MyPath. 参加面试的每个人都需要这个20分钟的在线培训.

如果你要雇用18岁以下的人,要了解严格的规定 有关童工法的州和联邦法规.

Reviewing resumes

Once the position is posted, 你需要根据职位要求定期查看简历,以确定你想与之交谈的候选人. Consider education, 经验及整体背景, 以及每个职位的寿命, gaps of employment, 以及适当的职业发展.

Phone screening

这一步为招聘经理提供了第一次与求职者互动的机会. 应该为每次招聘精心准备一份标准的问题清单,以确保招聘过程的一致性,并使经理和求职者保持专注.

Interviewing

面试是招聘候选人和建立强大团队的关键一步. Visit the Interviewing & Making an Offer 部分的额外面试技巧.

References

背景调查是获得申请人过去表现重要信息的最后机会. The Interviewing & Making an Offer Manager 's Toolkit的部分提供了最佳实践和参考检查模板,以帮助您完成参考检查过程.

Making an offer

一旦你选出了最后的候选人, 确保他/她已经完成了大学申请,并联系你的 HR Business Partner to discuss the salary. 人力资源部将考虑候选人的资格和经验, 以及在职员工的资历和经验. 财务也将根据部门惯例进行.

一旦工资确定,完成 Request to Make an Offer form 然后发邮件给你的人力资源服务中心联系人. 人力资源服务中心将在审核完offer后通知您, 然后你可以打电话给候选人口头延长offer.

一旦你通知你的人力资源服务中心联系人,这个offer已经被口头接受了, 人力资源服务中心将生成文件并将其发送给候选人.

一旦应聘者接受了这份工作,就回到 HRMS 更新每个候选人的情况并完成申请. 外部申请人(不包括教师申请人), 护理实践和强大的人员配置职位)未被选中的处置将在24小时内收到一封自动电子邮件,通知他们未被选中.

3. Pre-employment and onboarding

Pre-employment

一旦候选人签署并返回录取通知书, 人力资源行政服务团队将与候选人联系,指导他/她完成入职前的文书工作流程和时间表 New Employee Orientation 如果需要的话,还有入职前体检.

新员工在开始工作之前会被Brooks Landing告知,以完成法律要求的文书工作并获得福利信息. They can also request a parking pass 通过交通和停车部门.

Onboarding

通过确保他们了解工作要求,给他们留下深刻的第一印象,并为他们开始工作奠定基础, 熟悉重要的同事, 拥有完成工作所需的工具吗, 并感到受到欢迎和充满活力地加入澳门威尼斯人网上赌场! Visit the Pre-Employment & Onboarding 新员工入职检查清单的经理工具包部分,指导经理完成成功入职的关键步骤.

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当您创建或更新位置时, 考虑我们大学的核心信念-公平, inclusion, access, integrity, freedom of ideas, respect, sustainability, 以及问责制——以及他们是如何将美利奥拉带入生活的.

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